Praxisbedarf einkaufen: Wo sich wirklich Kosten sparen lassen

Beim Praxisbedarf entstehen Kosten nicht nur beim Kauf. Abgelaufene Ware, Eilbestellungen und Produkte, die im Team nicht angenommen werden, kosten oft mehr als ein paar Cent Preisunterschied. Wer das im Blick hat, spart ohne Abstriche bei der Qualität.

Preise richtig vergleichen

Packungsgrößen unterscheiden sich stark. Vergleichen Sie deshalb den Preis je Stück und nicht je Karton. Ebenso wichtig ist, ob es sich um dieselbe Ausführung handelt: Bei Handschuhen zählen Materialstärke und Prüfnorm, bei Kanülen Größe und Schliff. Ein billigerer Artikel, von dem doppelt so viele verbraucht werden, ist am Ende teurer.

Verbrauch kennen, bevor Sie Mengen bestellen

Größere Mengen lohnen sich nur, wenn Sie sie vor dem Verfallsdatum verbrauchen. Ein einfacher Weg: Notieren Sie drei Monate lang, was von den zehn wichtigsten Artikeln verbraucht wird. Daraus ergeben sich Mindestbestand und sinnvolle Bestellmenge.

• Schnelldreher wie Handschuhe oder Kanülen eignen sich für größere Gebinde.
• Selten genutzte Artikel mit begrenzter Haltbarkeit bestellen Sie besser klein.
• Kühlpflichtige Ware braucht Platz im passenden Kühlschrank, das begrenzt die Menge.

Die Kosten, die auf keiner Rechnung stehen

Kostenfalle	Was dahintersteckt	Gegenmittel
Abgelaufene Ware	Großpackung lag zu lange im Regal	Ältere Ware nach vorn, Verfallsdaten monatlich prüfen
Eilbestellung	Artikel fehlt mitten im Betrieb	Mindestbestand für die wichtigsten Artikel
Doppelte Sorten	Mehrere ähnliche Produkte für denselben Zweck	Sortiment im Team auf eine Ausführung festlegen
Arbeitszeit	Viele kleine Bestellungen und Preisvergleiche	Feste Bestelltage und eine zuständige Person

Ein einfaches Rechenbeispiel

Packung A enthält 100 Stück und kostet 8 Euro, also 8 Cent je Stück. Packung B enthält 200 Stück und kostet 14 Euro, also 7 Cent je Stück. B ist günstiger, solange Sie die 200 Stück vor Ablauf verbrauchen und der Artikel im Team angenommen wird. Die Preise sind frei gewählt, die Rechnung passt auf jeden Artikel.

Weniger Sammelbestellungen, weniger Aufwand

Jede Einzelbestellung kostet Arbeitszeit und oft Versand. Legen Sie feste Bestelltage fest und bündeln Sie den Bedarf. Bei uns ist der Versand ab 100 € frei, eine gesammelte Bestellung lohnt sich also auch dadurch.

Woran Sie einen passenden Fachhändler erkennen

Der Preis ist nur ein Kriterium. Prüfen Sie auch diese Punkte:

• Produktdaten: Stehen Hersteller, Packungsgröße, PZN und Datenblätter bei den Artikeln?
• Lieferfähigkeit: Wird der Lieferstatus je Ausführung angezeigt?
• Abwicklung: Gibt es Kauf auf Rechnung und eine Abwicklung für Sprechstundenbedarf?

Wo Sparen nicht weiterhilft

Bei manchen Artikeln bestimmen Regeln die Auswahl, nicht der Preis. Für Tätigkeiten mit möglichem Kontakt zu Körperflüssigkeiten nennt die TRBA 250 medizinische Handschuhe mit AQL von höchstens 1,5. Spitze Instrumente mit Sicherheitsmechanismus sind einzusetzen, soweit das zur Vermeidung einer Infektionsgefährdung erforderlich und technisch möglich ist. Die Einzelheiten stehen im Beitrag zu Sicherheitskanülen nach TRBA 250. Vergleichen Sie hier innerhalb der geeigneten Produkte, nicht an der Anforderung vorbei.

Größere Mengen und Vergleichsangebote

Bei größerem Bedarf lohnt sich eine direkte Anfrage. Wir erstellen auf Wunsch individuelle Angebote mit Mengenrabatt. Wer eine neue Praxis ausstattet, findet Hinweise im Ratgeber Praxisneugründung und Erstausstattung.

Durchrechnen lässt sich das gut am Combur 9 Test, den es mit 50 und 100 Stück gibt und dessen Staffelpreise auf der Produktseite stehen.

Vor dem Wechsel auf ein anderes Produkt: erst eine kleine Menge bestellen und im Team testen. Eine Umstellung, die das Team nicht mitträgt, wird schnell teurer als der ursprüngliche Artikel.